Administrative Assistant - Dynamic Education Industry Opportunity
Bergabunglah dengan Bimbel Id Batam sebagai Administrative Assistant dan jadilah bagian dari organisasi pendidikan yang berkembang pesat di pusat Batu Aji, Kepulauan Riau. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung sambil memajukan karir Anda.
Di Bimbel Id Batam, kami berkomitmen untuk memberikan pendidikan berkualitas kepada siswa kami. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap aspek administrasi berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berdedikasi, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak modern untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Dengan pengalaman lebih dari 2 tahun di bidang administrasi atau pekerjaan terkait, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat menyurat, laporan keuangan, dan arsip perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan jadwal dan acara perusahaan menggunakan alat seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks untuk memantau dan melaporkan transaksi keuangan.
- Memastikan semua prosedur administrasi berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Mengelola tugas-tugas administratif untuk manajer dan staf lainnya.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman lebih dari 2 tahun di bidang administrasi atau pekerjaan terkait.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tulisan.
- Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Suite.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang